アカデミー文京

展示室をご利用いただくにあたり、事前に「使用申請書及び企画書」を作成してください。

展示室の抽選は、「社会教育関係団体」と「その他の団体」で各1回行います。それぞれ期間が異なるためご注意ください。

使用希望日が重複した場合、抽選により決定します。当選するとその時点から料金が発生します。
抽選日以降、窓口またはお電話で抽選の当落をご確認ください。(文京アカデミーから当落結果の連絡は行っておりません)
当選後、期日までにお支払いください。

使用日の7か月前の月の20日から月末まで
(例 2020年1月の場合は2018年6月20日～30日)
5月の第3日曜日は、シビックセンター全館休館日のため窓口休業しています。ご注意ください。
※年末年始は窓口休業のため、12月の抽選申込み受付期間は、28日となります。

使用日の6か月前の月の1日
※年末年始は窓口休業のため、1月の抽選日は、4日となります。

使用日の6か月前の月の1日から7日まで
(例 2020年1月の場合は2019年7月1日～7日)
※年末年始は窓口休業のため、1月の抽選申込み受付期間は、4日～7日となります。
(例 2020年7月の場合は2020年1月4日～7日)

使用日の6か月前の月の8日

展示室の随時申込みは、「社会教育関係団体」「その他の団体」共に6か月前の月の8日から先着順で受付けます。

6か月前の月の8日から使用日の10日前まで

使用日の10日前まで ※打合せの日程につきましては、都合の良い日時を展示担当職員まで連絡してください。
(文京アカデミー施設管理係:03-5803-1100)

展示内容、レイアウト、作品点数、搬入・搬出などについて

チラシやハガキを作成している場合は、1部ご用意ください。
搬入出車両がある場合は、車種・ナンバーをおうかがいいたします。
打合せの際は、会場責任者がお揃いの上、お越しください。
(外部に専門スタッフを委託する場合も同様です。)

来館時、施設の「使用承認書」もしくは「インターネット利用登録証」及び「利用者カード」を文京アカデミー事務室に提示し、貸出備品を受け取ってください。

使用許可された利用時間内で「準備・仕込み」、「片付け」を行ってください。

ご利用の際は、搬入から搬出までの設営及び来場者の安全管理に努めてください。

貴重品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関して当館は一切責任を負いません。

終了時、当館職員立会いのもと原状確認をいたします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。

ご利用中、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。

文京シビックセンター地下に有料の駐車場がありますが、台数に限りがございますので、公共の交通機関でお越しください。

ゴミは原則お持ち帰りください。

展示室の取消/変更については窓口でのみお受けいたします。ご来館前にお電話でお問い合わせください。(施設管理係:03-5803-1100)
※変更は利用者、利用内容が同じ場合、アカデミー向丘を除く「アカデミー施設」のエリア内に限り、1回のみ可能

既に納めていただいた使用料は、原則としてお返しいたしません。
ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。
【ご持参いただくもの】「使用承認書」もしくは「インターネット利用登録証」及び「利用者カード」、銀行の口座番号が分かるもの(通帳等)、印鑑(浸透印不可)

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。