予約・利用方法

アカデミー施設

抽選申込み

使用日の3か月前の月の20日から月末まで
対象:社会教育関係団体のみ

随時申込み

使用日の2か月前の月の1日から7日まで
対象:社会教育関係団体のみ

使用日の2か月前の月の8日から使用日前日まで
対象:どなたでも

※営利性のある催し物でのご利用は、有料・無料にかかわらずご利用できません。
※不特定の方を入場させる催し物はお断りしています。
※ご予約は本予約のみとなります。仮予約は受け付けておりません。

  • ご利用計画

  • お申込み

  • お支払い

  • ご利用当日

「使用申請書」の作成

アカデミー文京及び地域アカデミー(湯島・音羽・千石・茗台)をご利用いただくにあたり、「使用申請書」を作成してください。

  • 使用時間には、搬入・準備・後片付け・搬出の時間も含まれます。
    タイムテーブルを作成する際は、余裕を持った計画を立ててください。
  • 時間外(早開け・延長)の利用は、お断りいたします。
  • 定員を超えての使用は禁止いたします。
  • 文京区立アカデミー文京及び文京区立地域アカデミー条例及び施行規則により使用の制限をさせていただくことがあります。

(1) 抽選

「抽選」にご参加いただけるのは、「社会教育関係団体」のみです。

手順1.使用希望日が申込み可能か「空き情報」をご確認ください。(3か月前の月の1日から空き情報が確認できます)

手順2.【窓口にて直接申込みの場合】
「社会教育関係団体登録証」と「使用申請書」をご持参ください。「使用申請書」は窓口でも配布しています。
【「文の京」施設予約ねっとより申込みの場合】
ログイン後、メニューの「抽選申込み」より抽選申込みしてください。

使用希望日が重複した場合、抽選により決定します。当選するとその時点から料金が発生します。
抽選日以降、窓口またはお電話で抽選の当落をご確認ください。(文京アカデミーから当落結果の連絡は行っておりません)
当選後、期日までにお支払いください。

抽選申込み受付期間

使用日の3ヶ月前の月の20日から月末まで
(例 2020年1月の場合は2019年10月20日~31日)
※5月の第3日曜日は、シビックセンター全館休館日のため窓口休業しています。ご注意ください。
※年末年始は窓口休業のため、12月の抽選申込み受付期間は、28日となります。

抽選日

使用日の2か月前の月の1日
※年末年始は窓口休業のため、1月の抽選日は、4日となります。

(2) 随時申込み

「社会教育関係団体」は「抽選日」以降、空いている日程を先着順で受付けます。
「その他の団体」は、2か月前の月の8日から先着順で随時申込みを受付けます。

手順1.使用希望日が申込み可能か「空き情報」をご確認ください。

手順2.【窓口にて直接申込みの場合】
「使用申請書」をご提出いただき、その場で現金にてお支払いください。(「社会教育関係団体」の場合は、「社会教育関係団体登録証」をご持参ください。)
【「文の京」施設予約ねっとより申込みの場合】
ログイン後、メニューの「予約申し込み」より随時申込みをしてください。お支払いは利用日の翌月26日に指定口座から引き落とします。

申込みするとその時点から料金が発生します。

随時申込み受付期間

社会教育関係団体:「抽選日」(使用日の3か月の月の1日)から使用日の前日まで
その他の団体:使用日の2か月の月の8日から使用日の前日まで

(1) 各室内に備え付けの機材

アカデミー文京の各室備え付け機材については、施設の抽選申込み時、または随時申込み時にお申込みください。

備え付け機材の一覧

種別 設備 利用料※
レクリエーションホール ピアノ(セミグランド) 500円
音響装置セット 500円
ステージ 500円
学習室 視聴覚機器装置セット 800円
アトリエ 引伸機 100円
音楽室A・B 電子ピアノ 200円
音楽室A 音響ワゴン 600円
ドラムセット 200円
シンセサイザー 300円

※利用料は1区分あたりの料金になります。

(2) 視聴覚ライブラリー(共用の機材)

視聴覚ライブラリーの機材を借りる場合、お部屋の予約とは別に、窓口または「文の京」施設予約ねっとより申込みをしてください。
※各室内に、同等機能をもつ室内備え付けの機材がある場合は、そちらを使用していただきます。
(例:アカデミー文京学習室の視聴覚機器装置セット←プロジェクターが含まれています)
※「視聴覚ライブラリー」の機材はアカデミー文京以外に、区民会議室(文京シビックセンター5階)・シルバーセンター(4階)・障害者会館(3階)でもご利用いただけます。区民会議室等のご利用については、こちらをご覧ください。
※部屋ごとに利用の制限がございますので、ご了承下さい。
※使用後は、設備を現状に回復し、係員の点検を受け返却してください。

「視聴覚ライブラリー」受付期間

使用日の2か月前の月の1日から前日まで
※「視聴覚ライブラリー」の受付は、随時申込みのみ受付けます。

「視聴覚ライブラリー」一覧

機材名 単位 単価※2 備考(附属品等)
映像機器 映像装置セットA・B 1式 600円 32インチテレビ・VHSビデオ・DVD
液晶ビデオプロジェクターA 1式 200円 液晶プロジェクター(RGBケーブル・HDMIケーブル)
VHS・DVDデッキ/ブルーレイデッキ
液晶プロジェクター 1式 200円 RGBケーブル・HDMIケーブル
オーバーヘッドカメラ(OHC) 1式 200円 液晶プロジェクター(RGBケーブル・HDMIケーブル)
書画カメラ(RGBケーブル)
スライド映写機A 1式 100円
スクリーンA・B※1 1式 無料 縦120センチメートル×横160センチメートル 80インチ
スクリーンC※1 1式 無料 縦150センチメートル×横200センチメートル 100インチ
音響機器 音響装置セット大 1式 500円 有線マイク2本・ワイヤレスマイク2本
CD・MD・カセット・SSD・スピーカー
音響装置セット小 1式 500円 有線マイク2本・ワイヤレスマイク2本
音響装置セット小(ラジカセ) 1式 500円 CD・カセット
その他 スポットライト 1式 200円 スタンド式2本 650W

※1 スクリーンA・B・Cを「文の京」施設予約ねっとから申し込む場合は「液晶ビデオプロジェクターA」「液晶プロジェクター」「オーバーヘッドカメラ(OHC)」申込時に「利用条件の設定」から「他の場所をセット利用」を選択し、予約してください。単体では予約できません。
※2 単価は1区分あたりの料金になります。(例:【午前】【午後】と借りる場合、2倍の料金がかかります)

【午前】9時~12時30分 / 【午後】13時~17時30分 / 【夜間】18時~21時30分

各室内に備え付けの機材

地域アカデミーの貸出機材については、施設の抽選申込み時、または随時申込み時にお申込みください。

アカデミー湯島

種別 設備 利用料※
視聴覚室 ピアノ(アップライト) 400円
視聴覚機器装置セット 800円
共用 液晶プロジェクター 200円
七宝窯 200円
電動ろくろ 100円
ミシン 100円
陶芸窯小※1 100円

※利用料は1区分あたりの料金になります。
※1 陶芸窯の利用については事前にご相談ください。
素焼:連続2日利用延べ1,200円
本焼:連続3日利用延べ1,800円

アカデミー音羽

種別 設備 利用料※
多目的ホール ピアノ(アップライト) 400円
音響装置セットB 200円
美術室 エッチングプレス 100円
工芸室 七宝窯 200円
電動ろくろ 100円
粘土練機※2 100円
共用 映像装置セット 500円
陶芸窯大※2 400円

※利用料は1区分あたりの料金になります。
※2 陶芸窯・粘土練機の利用については事前にご相談ください。
素焼:連続2日利用延べ2,400円
本焼:連続3日利用延べ3,600円

アカデミー千石

種別 設備 利用料※
学習室A・B 視聴覚機器装置セット 800円

※利用料は1区分あたりの料金になります。
「視聴覚機器装置セット」は学習室A・Bの2部屋同時に利用した場合のみ利用可。ただし、液晶プロジェクターのみであれば、学習室Aのみの利用でも貸出可。※音出し不可。

アカデミー茗台

種別 設備 利用料※
レクリエーションホールB ビデオ一式 500円
レクリエーションホールA 音響装置セットB 200円
学習室A 音響映像装置 500円
レクリエーションホールA ピアノ(セミグランド) 500円
ティンパニーセット 600円
バスドラム(大太鼓) 200円
スネアドラム(小太鼓) 100円
シンバル 100円
共用 液晶プロジェクター 200円
スライド映写機 100円

※利用料は1区分あたりの料金になります。

施設の使用にあたって、「施設利用料」をお支払いいただきます。
窓口申込み/インターネット申込みによってお支払方法が異なります。

窓口支払

1回払い

抽選申込の場合...当選後窓口にて現金でお支払いください。
随時申込の場合...お申込み時に現金でお支払いください

口座引き落とし(インターネット登録)

1回払い

使用月の翌月26日に、指定口座から引き落とします。
※事前にインターネット利用の「利用登録」が必要になります。

1.「使用承認書」の提示

入室の際、施設の「使用承認書」もしくは「インターネット利用登録証」及び「利用者カード」を各施設の事務室に提示してください。鍵の受渡しがある施設については、利用後に事務室まで鍵をご返却ください。

2. 利用時間の厳守

使用許可された利用時間内で「準備・仕込み」、「片付け」を行ってください。

3. 入場定員の厳守

定員以上の人数でのご利用はできません。

4. 安全管理

ご利用の際は、搬入から搬出までの設営及び来場者の安全管理に努めてください。

5. 貴重品等管理

貴重品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関して当館は一切責任を負いません。

6. 原状回復

ご利用時間内での、原状復帰をお願いします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。

7. 災害時・事故など

ご利用中、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。

8. 駐車場について

文京シビックセンターの地下には有料の駐車場がありますが、台数に限りがございますので、公共の交通機関でお越しください。
各地域アカデミーについては、駐車場がありませんので、公共の交通機関でお越しください。

9. その他

ゴミはお持ち帰りください。

アカデミー施設及び視聴覚ライブラリーの取消については窓口にてお受けいたします。『文の京』施設予約ねっと登録者については、インターネット上で取消が可能です。
アカデミー施設及び視聴覚ライブラリーの変更については、窓口でのみお受けいたします。ご来館前にお電話でお問い合わせください。
(施設管理係:03-5803-1100)
※変更は利用者、利用内容が同じ場合、アカデミー向丘を除く「アカデミー施設」のエリア内に限り、1回のみ可能

取消の場合

3日前までの申告で施設利用料の半額が還付されます。

変更(金額減)の場合

3日前までの申告で差額の半額が還付されます。

変更(金額増)の場合

3日前までの申告の上、不足分をお支払いください。

利用料の還付

既に納めていただいた利用料は、原則としてお返しいたしません。
ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。
【ご持参いただくもの】「使用承認書」もしくは「インターネット利用登録証」及び「利用者カード」、銀行の口座番号が分かるもの(通帳等)、印鑑(浸透印不可)

守っていただくこと

  • 使用の承認をされていない施設などを立ち入ったり、事前申請のない附帯設備を使用したりしないでください。
  • 壁、柱、窓、扉等に、ポスター等を貼らないでください。また、これらの場所に文字等を書いたり、釘類を打ったりしないでください。
  • 危険または不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。
  • 火気を使用したり、特別な設備したりをしないでください。
  • 主催者は、入場者の安全確保の対策を講じてください。
  • 所定の場所以外で飲食や喫煙をしないでください。
  • 寄付金品の募集をしたり、物品や飲食物の陳列、販売をしたりしないでください。
  • その他、担当者の指示には必ず従ってください。

使用の制限

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。

  • 公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
  • 施設等を損傷するおそれがあると認められるとき。
  • 管理上支障があると認められるとき。
  • 文京区立アカデミー文京及び文京区立地域アカデミー条例及び施行規則に違反したとき。
  • 物品の販売、展示及び宣伝等を目的として使用するとき。
  • その他、区長または指定管理者が使用を不適当と認めたとき。