アカデミー文京

展示室1

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    展示室1ABの写真(文京シビックセンター1階)

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    展示室1ABパネル移動の一例

  • アカデミー文京 展示室1_3

    展示室1Aのみ利用した場合の一例

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    展示室1Bのみ利用した場合 ※1Bのみの場合、パネル移動はできません。

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    展示室1AB入口。向かって右側が展示室1A、向かって左側が展示室1B。

アカデミー文京 展示室1_1
アカデミー文京 展示室1_2
アカデミー文京 展示室1_3
アカデミー文京 展示室1_4
アカデミー文京 展示室1_5

展示室1(ギャラリーシビック)はシビックセンター1階南側に位置し、絵画や書、写真など平面作品を展示するのに適したお部屋です。パネルは移動式となっており、ご希望のレイアウトに設置できます。また、展示室「1A」と「1B」をパネルで分けることにより、省スペースでのご利用も可能です。

施設概要

場所 文京シビックセンター 1階南側(エレベーター側)
開館時間 9時から21時30分
休館日 12月29日から1月3日・5月第3日曜日
※その他保守点検のため休館する場合があります。
大きさA+B 200.1平方メートル
大きさA 132.9平方メートル
大きさB 67.2平方メートル
無料附帯設備 可動式パネル3.35メートル×2.7メートル:24枚
無料附帯設備(A+B) 受付用テーブル(1.8メートル×0.6メートル×0.7メートル):1台、受付用イス:3脚、変形テーブル:1台、変形テーブル用イス:3脚、布張りソファー:2脚、折りたたみイス:5脚、スポットライト:38個、立看板(0.42メートル×0.87メートル):2台
無料附帯設備(A室) 受付用テーブル(1.8メートル×0.6メートル×0.7メートル):1台、受付用イス:3脚、変形テーブル:1台、変形テーブル用イス:3脚、布張りソファー:1脚、折りたたみイス:2脚、スポットライト:22個、立看板(0.42メートル×0.87メートル):1台
無料附帯設備(B室) 布張りソファー:1脚、折りたたみイス:3脚、スポットライト:16個、立看板(0.42メートル×0.87メートル):1台
使用可能用途 展示(絵画・書・手工芸・写真・花・彫刻・パネルなど、生涯学習の活動発表としての作品)
見取り図 見取り図:利用の手引きをご覧ください。

料金

展示室1

全日
9時から21時30分
展示室1 A+B 平日 32,200円
土日祝日 34,700円
展示室1 A室 平日 21,400円
土日祝日 23,100円
展示室1 B室 平日 10,800円
土日祝日 11,600円

予約・利用方法

抽選申込み

使用日の7か月前の月の20日から月末まで
対象:社会教育関係団体のみ

使用日の6か月前の月の1日から7日まで
対象:その他の団体

随時申込み

使用日の6か月前の月の8日から使用日の10日前まで
対象:どなたでも

※営利性のある催し物でのご利用は、有料・無料にかかわらずご利用できません。
※ご予約は本予約のみとなります。仮予約は受け付けておりません。

  • ご利用計画

  • お申込み

  • お支払い

  • 打合せ

  • ご利用当日

「使用申請書及び企画書」の作成

展示室をご利用いただくにあたり、事前に「使用申請書及び企画書」を作成してください。

(1) 抽選申込み

展示室の抽選は、「社会教育関係団体」と「その他の団体」で各1回行います。それぞれ期間が異なるためご注意ください。

【「社会教育関係団体」の抽選申込み方法】

手順1.使用希望日が申込み可能か「空き情報」をご確認ください。(7か月前の月の1日から空き情報が確認できます)

手順2.【窓口にて直接申込みの場合】
「社会教育関係団体登録証」と「使用申請書及び企画書」をご持参ください。「使用申請書」は窓口でも配布しています。
【「文の京」施設予約ねっとより申込みの場合】
ログイン後、メニューの希望調整「確定・申し込み」より抽選申込みしてください。

使用希望日が重複した場合、抽選により決定します。当選するとその時点から料金が発生します。
抽選日以降、窓口またはお電話で抽選の当落をご確認ください。(文京アカデミーから当落結果の連絡は行っておりません)
当選後、期日までにお支払いください。

「社会教育関係団体」の抽選申込み受付期間

使用日の7か月前の月の20日から月末まで
(例 2020年1月の場合は2018年6月20日~30日)
5月の第3日曜日は、シビックセンター全館休館日のため窓口休業しています。ご注意ください。
※年末年始は窓口休業のため、12月の抽選申込み受付期間は、28日となります。

「社会教育関係団体」の抽選日

使用日の6か月前の月の1日
※年末年始は窓口休業のため、1月の抽選日は、4日となります。

【「その他の団体」の抽選申込み方法】

手順1.使用希望日が申込み可能か「空き情報」をご確認ください。(6か月前の月の1日から空き情報が確認できます)

手順2.【窓口にて直接申込みの場合】
「使用申請書及び企画書」をご持参ください。窓口でも配布しています。
【「文の京」施設予約ねっとより申込みの場合】
通常画面でログイン後、メニューの希望調整「確定・申し込み」より抽選申込みしてください。

使用希望日が重複した場合、抽選により決定します。当選するとその時点から料金が発生します。
抽選日以降、窓口またはお電話で抽選の当落をご確認ください。(文京アカデミーから当落結果の連絡は行っておりません)
当選後、期日までにお支払いください。

「その他の団体」の抽選申込み受付期間

使用日の6か月前の月の1日から7日まで
(例 2020年1月の場合は2019年7月1日~7日)
※年末年始は窓口休業のため、1月の抽選申込み受付期間は、4日~7日となります。
(例 2020年7月の場合は2020年1月4日~7日)

「その他の団体」の抽選日

使用日の6か月前の月の8日

(2) 随時申込み

展示室の随時申込みは、「社会教育関係団体」「その他の団体」共に6か月前の月の8日から先着順で受付けます。

手順1.「空き情報」をご確認ください。

手順2.【窓口にて直接申込みの場合】
「使用申請書及び企画書」をご持参ください。窓口でも配布しています。(「社会教育関係団体」の場合は、あわせて「社会教育関係団体登録証」をご持参ください。)
【「文の京」施設予約ねっとより申込みの場合】
ログイン後、メニューの「予約申し込み」より随時申込みをしてください。お支払いは利用日の翌月26日に指定口座から引き落とします。

申込みするとその時点から料金が発生します。

随時申込み受付期間

6か月前の月の8日から使用日の10日前まで

施設の使用にあたって、「施設使用料」をお支払いいただきます。
窓口申込み/インターネット申込みによってお支払方法が異なります。

窓口支払

1回払い

抽選申込の場合...当選後窓口にて現金でお支払いください。
随時申込の場合...お申込み時に現金でお支払いください。

口座引き落とし(インターネット登録)

1回払い

使用月の翌月26日に、指定口座から引き落とします。
※事前にインターネット利用の「利用登録」が必要になります。

展示室を使用する場合、催しを円滑に進行させるために、事前に打合せを行います。

打合せ日

使用日の10日前まで
※打合せの日程につきましては、都合の良い日時を展示担当職員まで連絡してください。
(文京アカデミー施設管理係:03-5803-1100)

内容

展示内容、レイアウト、作品点数、搬入・搬出などについて

必要書類

チラシやハガキを作成している場合は、1部ご用意ください。
搬入出車両がある場合は、車種・ナンバーをおうかがいいたします。
打合せの際は、会場責任者がお揃いの上、お越しください。
(外部に専門スタッフを委託する場合も同様です。)

1.「使用承認書」の提示と貸出備品の受渡し

来館時、施設の「使用承認書」もしくは「インターネット利用登録証」及び「利用者カード」を文京アカデミー事務室に提示し、貸出備品を受け取ってください。

2. 利用時間の厳守

使用許可された利用時間内で「準備・仕込み」、「片付け」を行ってください。

3. 安全管理

ご利用の際は、搬入から搬出までの設営及び来場者の安全管理に努めてください。

4. 貴重品等管理

貴重品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関して当館は一切責任を負いません。

5. 原状回復

終了時、当館職員立会いのもと原状確認をいたします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。

6. 災害時・事故など

ご利用中、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。

7. 駐車場について

文京シビックセンター地下に有料の駐車場がありますが、台数に限りがございますので、公共の交通機関でお越しください。

8. その他

ゴミは原則お持ち帰りください。

展示室の取消/変更については窓口でのみお受けいたします。ご来館前にお電話でお問い合わせください。(施設管理係:03-5803-1100)
※変更は利用者、利用内容が同じ場合、アカデミー向丘を除く「アカデミー施設」のエリア内に限り、1回のみ可能

取消の場合

1月前までの申告で施設使用料の半額が還付されます。

変更(金額減)の場合

1月前までの申告で差額の半額が還付されます。

変更(金額増)の場合

1月前までの申告の上、不足分をお支払いください。

使用料の還付

既に納めていただいた使用料は、原則としてお返しいたしません。
ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。
【ご持参いただくもの】「使用承認書」もしくは「インターネット利用登録証」及び「利用者カード」、銀行の口座番号が分かるもの(通帳等)、印鑑(浸透印不可)

守っていただくこと

  • 使用の承認をされていない施設には立ち入らないでください。
  • 壁、柱、窓、扉等に掲示物を貼る際は、セロテープ等はがしやすいものを使用してください。ただし、これらの場所に文字等を書いたり、釘類を打ったりしないでください。
  • 危険または不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。
  • 火気を使用したり、特別な設備をしたりしないでください。
  • 主催者は、来場者の安全確保の対策を講じてください。
  • 所定の場所以外で飲食や喫煙をしないでください。
  • 寄付金品の募集をしたり、物品や飲食物の陳列、販売をしたりしないでください。
  • その他、担当者の指示には必ず従ってください。

使用の制限

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。

  • 公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
  • 施設等を損傷するおそれがあると認められるとき。
  • 管理上支障があると認められるとき。
  • 文京区立アカデミー文京及び文京区立地域アカデミー条例及び施行規則 に違反したとき。
  • 物品の販売及び宣伝等を目的として使用するとき。
  • その他、区長または指定管理者が使用を不適当と認めたとき。

申請書・資料

展示室

申請書

  • 展示室申請書及び企画書
  • 搬入口申請書

資料

  • 利用の手引き