予約・利用方法

シビックホール 多目的室・練習室1・練習室2

抽選申込み

使用日の4か月前の月の20日から月末まで
対象:どなたでも

随時申込み

使用日の3か月前の月の1日から使用日の前日まで
対象:どなたでも

※営利性のある催し物でのご利用は、有料・無料にかかわらずご利用できません。
※不特定の方を入場させる催し物はお断りしています。
※ご予約は本予約のみとなります。仮予約は受け付けておりません。

  • ご利用計画

  • お申込み

  • 施設使用料
    お支払い

  • ご利用当日
    附帯設備使用料支払

「使用申請書」の作成

練習室をご利用いただくにあたり、事前に「使用申請書」(PDF)を作成してください。

  • 使用時間には、搬入・準備・後片付け・搬出の時間も含まれます。
    タイムテーブルを作成する際は、余裕を持った計画を立ててください。
  • 時間外(早開け・延長)の利用は、お断りいたします。
  • 定員を超えての使用は禁止いたします。
  • 響きの森文京公会堂条例及び施行規則により使用の制限をさせていただくことがあります。

(1) 抽選申込み

手順1.使用希望日が申込み可能か「空き情報」をご確認ください。(4か月前の月の1日から空き情報が確認できます)

手順2.【窓口にて直接申込みの場合】
「使用申請書」をご持参ください。窓口でも配布しています。
【「文の京」施設予約ねっとより申込みの場合】
ログイン後、メニューの希望調整「確定・申し込み」より抽選申込みしてください。

使用希望日が重複した場合、抽選により決定します。当選するとその時点から料金が発生します。
抽選日以降、窓口またはお電話で抽選の当落をご確認ください。(文京アカデミーから当落結果の連絡は行っておりません)
当選後、期日までに施設利用料お支払いください。

抽選申込み受付期間

使用日の4ヶ月前の月の20日から月末まで
(例 2020年1月の場合は2019年9月20日~30日)
※5月の第3日曜日は、シビックセンター全館休館日のため窓口休業しています。ご注意ください。
※年末年始は窓口休業のため、12月の抽選申込み受付期間は、28日となります。

抽選日

使用日の3か月前の月の1日
※年末年始は窓口休業のため、1月の抽選日は、4日となります。

(2) 随時申込み

「抽選日」以降は、空いている日程を先着順で受付けます。

手順1.使用希望日が申込み可能か「空き情報」をご確認ください。

手順2.【窓口にて直接申込みの場合】
「使用申請書」をご提出いただき、その場で現金にてお支払いください。
【「文の京」施設予約ねっとより申込みの場合】
ログイン後、メニューの「予約申し込み」より随時申込みをしてください。お支払いは利用日の翌月26日に指定口座から引き落とします。

申込みするとその時点から料金が発生します。

随時申込み受付期間

「抽選日」(使用日の3か月の月の1日)から使用日の前日まで

当選後、または随時申込み時、窓口または電話にて機材貸出の申込みをしてください。
貸出機材使用料のお支払いは、当日現金でのみ承ります。
貸出機材については、附帯設備一覧表(PDF)をご覧ください。

施設の使用にあたって、「施設利用料」をお支払いいただきます。
窓口申込み/インターネット申込みによってお支払方法が異なります。

窓口支払

1回払い

抽選申込の場合...当選後窓口にて現金でお支払いください。
随時申込の場合...お申込み時に現金でお支払いください。

口座引き落とし(インターネット登録)

1回払い

使用月の翌月26日に、指定口座から引き落とします。
※事前にインターネット利用の「利用登録」が必要になります。

その他

施設利用料以外に、実際に使用した附帯設備等の利用料は、当日、ご利用の前に窓口にて現金でお支払いください。

1. 「使用承認書」の提示

入室の際、施設の「使用承認書」もしくは「インターネット利用登録証」及び「利用者カード」を文京アカデミー事務室に提示してください。鍵の受渡しを行います。利用後は文京アカデミー事務室まで鍵をご返却ください。

2. 附帯設備利用料のお支払い

当日使用する附帯設備利用料は、ご利用の前に現金でお支払いください。

3. 利用時間の厳守

使用許可された利用時間内で「準備・仕込み」、「片付け」を行ってください。ただし、文京シビックセンターは、22時に全館消灯いたします。利用時間は22時までとなっておりますが、10分前を目安にご退出いただき、鍵の返却をしていただきますようご協力をお願いいたします。

4. 入場定員の厳守

定員以上の人数でのご利用はできません。

5. 安全管理

ご利用の際は、搬入から搬出までの設営及び来場者の安全管理に努めてください。

6. 貴重品等管理

貴重品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関して当館は一切責任を負いません。

7. 原状回復

ご利用時間内での、原状復帰をお願いします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。

8. 災害時・事故など

ご利用中、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。

9. 駐車場について

文京シビックセンターの地下に有料駐車場がありますが、台数に限りがございますので、公共の交通機関でお越しください。

10. その他

ゴミはお持ち帰りください。

練習室エリアの取消については、窓口にてお受けいたします。『文の京』施設予約ねっと登録者については、インターネット上で取消が可能ですが、「希望調整」にて抽選申込した予約についてはシステム上、インターネットでの取消ができないため、お電話でお問い合わせください。
練習室エリアの変更については、窓口予約、ねっと予約ともに、窓口でのみお受けいたします。ご来館前にお電話でお問い合わせください。
(公財)文京アカデミー施設管理係:03-5803-1100
※変更は利用者、利用内容が同じ場合、「文京シビックホール」のエリア内に限り1回のみ可能

取消の場合

7日前までの申告で施設使用料の半額が還付されます。

変更(金額減)の場合

7日前までの申告で差額の半額が還付されます。

変更(金額増)の場合

7日前までの申告の上、不足分をお支払いください。

利用料の還付

既に納めていただいた利用料は、原則としてお返しいたしません。
ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。
【ご持参いただくもの】「使用承認書」もしくは「インターネット利用登録証」及び「利用者カード」、銀行の口座番号が分かるもの(通帳等)、印鑑(浸透印不可)

守っていただくこと

  • 使用の承認をされていない施設に立ち入ったり、事前申請のない附帯設備を使用したりしないでください。
  • 壁、柱、窓、扉等に、ポスター等を貼らないでください。また、これらの場所に文字等を書いたり、釘類を打ったりしないでください。
  • 危険または不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。
  • 火気を使用したり、許可なく特別な設備したりをしないでください。
  • 主催者は、来場者の安全確保の対策を講じてください。
  • 所定の場所以外で飲食や喫煙をしないでください。
  • 寄付金品の募集をしたり、物品や飲食物の陳列、販売をしたりしないでください。
  • その他、担当者の指示には必ず従ってください。

使用の制限

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。

  • 公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
  • 施設等を損傷するおそれがあると認められるとき。
  • 管理上支障があると認められるとき。
  • 響きの森文京公会堂条例及び施行規則に違反したとき。
  • 物品の販売、展示及び宣伝等を目的として使用するとき。
  • その他、区長または指定管理者が使用を不適当と認めたとき。