文京シビックホール

小ホールをご利用いただくにあたり、事前に「使用申請書及び企画書」を作成してください。

ホールの常駐の舞台スタッフが担当する、主な業務は以下のとおりです。

1.各備品の管理・貸出
2.舞台機構の操作・安全確認
3.舞台設営のアドバイス等及び楽屋・ロビー周りの管理

上記の業務に支障をきたさない程度の設営及び操作は常駐スタッフで対応できますが、内容が演出効果を伴う催し物や、常設設備以外の仮設設備を多数使用するなどの場合は対応できませんので、臨時スタッフ(有料)を増員していただくか、各分野の専門業者に依頼してください。なお、専門知識のない方のホール設備の扱いはお断りしています。扱いを間違えると機材へのダメージを与えたり、思わぬ事故を引き起こしたりする原因となりますので、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

「抽選」にご参加いただけるのは、区内団体のみです。※区内団体申込の注意事項はこちらをご覧ください。

使用希望日が重複した場合、抽選により決定します。当選するとその時点から料金が発生します。
抽選日以降、窓口またはお電話で抽選の当落をご確認ください。(文京アカデミーから当落結果の連絡は行っておりません)
当選後、期日までに施設利用料お支払いください。(期日は別途「決定通知」にてお知らせします。)

使用日の7か月前の月の15日から21日まで
(例 2020年1月の場合は2019年6月15日から21日)
※5月の第3日曜日は、シビックセンター全館休館日のため窓口休業しています。ご注意ください。

使用日の6か月前の月の1日

※年末年始は窓口休業のため、1月の抽選日は、4日となります。

区内団体は「抽選日」以降、空いている日程を先着順で受付けます。
区外団体は、6か月前の月の8日から先着順で随時申込みを受付けます。

随時申込み受付期間

区内団体:「抽選日」(使用日の6か月の月の1日)から使用日の10日前まで
区外団体:使用日の6か月の月の8日から使用日の10日前まで

公演日当日以外にリハーサル、仕込みバラシなどでホールの舞台面のみを使用し、観客席を使用しない場合。

減額料金より50%減

• 文京シビックホール小ホールにて本番を伴うリハーサル利用の場合
  対象期間:本番日前日から30日前までの期間
  申込期間:リハーサル利用日の10日前まで
• 上記対象期間外及び文京シビックホール小ホールにて本番を伴わないリハーサル利用の場合
  申込期間:利用日の3か月前の月の1日から10日前まで
  ※客席を使用する場合及び平土間で利用する場合は、リハーサル料金の適用対象外です。
  ※上記期間前でも、通常料金でのリハーサル利用は可能です。

※小ホールの同一月内の連続使用は、最大5日までです。
※小ホールと合わせて他の施設を使用する場合は、小ホール申請時にお申込みください。(一体利用申請書)

施設利用料以外に、実際に使用した楽屋・附帯設備等の利用料は、当日退館前(夜間利用の場合は20時まで)に、窓口にて現金でお支払いください。
演出上必要な舞台機構・照明・音響などの機器の操作や、準備・片付けに必要な人員の手配をお願いします。
舞台消耗品(照明カラーフィルター、リノリウムテープなど)をご用意ください。
各種料金については、施設料金表及び附帯設備使用料一覧をご参照ください。

(公財)文京アカデミーの発行する広報誌「Square(スクエア)」(毎月5日発行)、及びホームページのホールスケジュールへ掲載をご希望する場合は、「イベント情報掲載依頼書」にご記入の上、(公財)文京アカデミー施設管理係までご提出ください。
(文京シビックホール大ホール及び小ホールで催される公演のみの受付となります。)
※Square(スクエア)では、約1か月分の情報を掲載しています。(毎月5日発行。掲載期間:当月5日から翌月10日まで)

「イベント情報掲載依頼書」申請の締め切り

チケットの委託販売については、こちらのページをご覧ください。

使用日の1か月前ごろ
※打合せの日程につきましては、都合の良い日時を事前にホール舞台スタッフまで連絡してください。
(公財)文京アカデミー施設管理係:03-5803-1100

舞台・音響・照明・設備・器具などの設置、演出、搬入・搬出、当日の進行、宣伝告知、人員配置などについて。

当日のプログラム、入場券(見本)、進行スケジュール、舞台仕込み図(舞台、音響、照明)などをご用意ください。
打合せの際は、会場責任者と舞台責任者(舞台監督等)がお揃いの上、お越しください。
(外部に専門スタッフを委託する場合も同様です。)

使用許可後、内容に変更があった場合は必ずご連絡ください。
関連機関への届出が必要な場合は、事前に手続きを済ませてください。

来館時、施設の「使用承認書」もしくは「インターネット利用登録証」及び「利用者カード」、または決定通知書を文京アカデミー事務室に提示してください。楽屋等の鍵の受渡しを行います。利用後は文京アカデミー事務室まで鍵をご返却ください。

使用許可された利用時間内で「準備・仕込み」、「片付け」を行ってください。

消防法上、定員以上の人数でのご利用はできません。

公演の際は、搬入から搬出までの設営及び来場者の安全管理に努めてください。

貴重品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関して当館は一切責任を負いません。

終了時、当館スタッフ立会いのもと原状確認をいたします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。

当日使用する楽屋・附帯設備利用料は、退館前(夜間利用の場合は20時まで)に、現金にてお支払いください。

公演中、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。

主催者用駐車スペースを用意しておりますが、台数に限りがございますので、利用については打合せ時にご相談ください。

ゴミは原則お持ち帰りください。

既に納めていただいた利用料は、原則としてお返しいたしません。
ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。
【ご持参いただくもの】「使用承認書」もしくは「インターネット利用登録証」及び「利用者カード」、銀行の口座番号が分かるもの(通帳等)、印鑑(浸透印不可)

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。