予約方法について

  • ご利用にあたって
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  • 生涯学習施設
  • スカイホール

ホールのご利用に当たりましては、下記をお読みください。
またホールの利用申請に当たりましては、「企画書」をご提出いただきます。こちらからダウンロードしてください。

大ホール

小ホールご利用の流れ

1. ご利用計画

■「使用申請書及び企画書」の作成

小ホールをご利用いただくにあたり、事前に「使用申請書及び企画書」を作成してください。

  • ・使用時間には、搬入・準備・後片付け・搬出の時間も含まれます。
    タイムテーブルを計画する場合は、余裕を持った計画をお立ててください。
  • ・時間外(早開け・延長)の利用は、お断りしております。
  • ・消防法上、定員を超えての使用は禁止されております。
  • ・響きの森文京公会堂条例及び施行規則により使用の制限をさせていただくことがあります。

▼ 準備・後片付けに必要な時間例

内容 準備 後片付け 備考
ピアノ演奏会 30分 30分  
邦楽・舞踊 1時間 45分  
講演会・式典 30分 30分 映像、看板等の設営がある場合は、別途準備時間が必要
映画上映会 30分 30分 映写技師の手配及び経費は主催者側が負担講演・セレモニーと同時の場合は、別途準備が必要
ピアノ調律 2時間   調律師の手配及び経費は主催者側が負担。基本調律は442Hz。
ピッチを変更する場合は、使用時間内に戻し調律が必要。針入れ等の調音は禁止。

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2. お申込み

(1) 抽選

「抽選」にご参加いただけるのは、区内在住・在勤・在学の方のみです。
抽選には「使用申請書及び企画書」をご提出ください。
(窓口又は、「文の京」施設予約ねっとでお申込みください。)
※「文の京」施設予約ネットで申込む場合は、窓口、FAX又は、郵送で使用申請書及び企画書をご提出ください。

「使用申請書及び企画書」をご提出いただく前に、使用希望日が申込み可能かご確認ください。
使用希望日が重複した場合、抽選により決定します。
当選後、期日までにお支払いに来てください。(期日は別途通知にてお知らせします。)

■抽選申込み受付(使用申請書及び企画書の提出)期間
使用日の7ヶ月前の月の15日から21日まで
■抽選日
使用日の6ヶ月前の月の1日
  • ※抽選日(1日)が窓口休業日の場合、翌営業日に決定します。
(2) 随時申込み

「抽選日」以降、区内の方は先着順で随時申込みを受付けます。
区外の方については、6ヶ月前の月の8日から先着順で随時申し込みを受け付けます。
「使用申請書及び企画書」を併せて提出してください。
お申込みは使用日の10日前まで受付けます。

(3) リハーサル利用
ホールの舞台面のみを使用し、観客席を使用しないこと。
■減額について
・本番を伴うリハーサル利用の場合
対象期間:本番日から30日前の期間が対象です。
申込期間:利用日の14日前まで受付けます。
・本番を伴わないリハーサル利用の場合
申込期間:使用月の3か月前の1日から14日前まで受付けます。
※平土間又は客席を使用する場合は減額対象外です。
※上記期間外でも通常料金をお支払いいただける場合は、リハーサル利用は可能です。
  • ※小ホールの同一月内の連続使用は最大5日までです。
  • ※小ホールと合わせて他の施設を使用する場合は、小ホールと合わせてお申込みください。(一体利用申請書)

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3. お支払い

施設の使用にあたって、「施設使用料」をお支払いいただきます。
窓口登録・インターネット登録によってお支払方法が異なります。

お支払い方法

■その他

施設使用料以外に、実際に使用した楽屋・附帯設備等の使用料は、当日、窓口にてお支払いください。
演出上必要な舞台機構・照明・音響などの機器の操作や、準備・片付けに必要な人員の手配をお願いします。
舞台消耗品(照明カラーフィルター、リノリウムテープなど)をご用意ください。
各種料金については、施設料金表及び設備料金表をご参照ください。

■舞台スタッフの業務について

ホールの常駐スタッフ3名(舞台・音響・照明)が担当する、主な業務は以下のとおりです。
1) 各備品の管理・貸出
2) 舞台機構の操作・安全確認
3) 舞台設営のアドバイス等及び楽屋・ロビー周りの管理
上記の業務に支障をきたさない程度の設営及び操作は常駐スタッフで対応できますが、内容が演出効果を伴う催し物や、常設設備以外の仮設設備を多数使用するなどの場合は対応できませんので、臨時スタッフ(有料)を増員していただくか、各分野の専門業者に依頼してください。なお、専門知識のない方のホール設備の扱いはお断りしています。扱いを間違えると機材へのダメージを与えたり、思わぬ事故を引き起こす原因となりますので、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

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4. 打合せ

小ホールを使用する場合、催しを円滑に進行させるために、事前に打合せを行います。

■打合せ日
使用日の1ヶ月前頃 ※打合せの日程につきましては、都合の良い日時をホール舞台スタッフまで連絡してください
■内容
舞台・音響・照明・設備・器具などの設置、演出、搬入・搬出、当日の進行、宣伝告知、人員配置などについて
■必要書類
当日のプログラム、入場券(見本)、進行スケジュール、舞台図面などをご用意ください。
打合せの際は、会場責任者および舞台責任者(舞台監督等)がお揃いの上、お越しください。
(外部に専門スタッフを委託する場合も同様です。)
■その他

使用許可後、内容に変更があった場合は必ずご連絡ください。
関連機関への届出が必要な場合は、事前に手続きを済ませてください。

禁止行為解除の申請等
小石川消防署

〒112-0001 文京区白山3-3-1
03-3812-0119

道路使用許可届等
富坂警察署

〒112-0002 文京区小石川2-14-2
03-3817-0110

音楽著作物
使用許諾届
JASRAC東京
イベントコンサート支部

〒160-0023 新宿区西新宿1-17-1
日本生命新宿西口ビル
03-5321-9881

■Square(スクエア)、及びホームページのホールスケジュールへの公演情報掲載について

(公財)文京アカデミーの発行する広報誌「Square(スクエア)」(毎月5日発行)、
及びホームページのホールスケジュールへ掲載を希望の場合は、
下記の申請書にご記入の上、(公財)文京アカデミーまでご提出ください。
(文京シビックホールで催される公演のみの受付となります。)

  • ※Square(スクエア)では、1か月分の情報を掲載しています。
    申請の締め切りは、ホール利用月の2か月前の10日です。
    (例)4月ご利用の場合は、2月10日が〆切です。
  • ※ホームページは毎月2か月分掲載しています。
    申請の締め切りは、ホール利用日の1週間前までです。

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5. ご利用当日

1. 「使用承認書」の提示
入館の際施設の使用承認書もしくは利用登録証及び利用者カードを文京アカデミー事務室に提示し、楽屋等の鍵を舞台事務室にて受け取って下さい。
2. 使用時間の厳守
使用許可された使用時間内で「準備・仕込み」、「片付け」を行ってください。
3. 入場定員の厳守
各施設には消防法上の定員がございます。定員以上の人数でのご利用はできません。
4. 安全管理
公演の際は、搬入から搬出までの設営及び来場者の安全管理に努めてください。
5. 貴重品等管理
貴重品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関しては当館は責任を負いません。
6. 原状回復
終了時、当館スタッフ立会いのもと原状確認をいたします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。
7. 楽屋・附帯設備使用料のお支払い
当日使用する楽屋・附帯設備使用料は、開演時間の前にお支払いください。
8. 災害時・事故など
公演中、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。
9. 駐車場について
主催者用駐車スペースを用意しておりますが、台数に限りがございますので、利用については打合せ時にご相談ください。
10. その他
ゴミは原則お持ち帰りください。

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6. 取消/変更について

取消/変更について

■使用料の還付
既に納めていただいた使用料は、原則としてお返しいたしません。
ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。
【ご持参いただくもの】使用承認書又は利用者カード、銀行口座番号、印鑑(ダンパー不可)

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7. その他注意事項

■守っていただくこと
  • ・使用の承認をされていない施設などを使用したり、立ち入ったりしないでください。
  • ・壁、柱、窓、扉等に、ポスター等を貼ったり掲げたりしないでください。また、これらの場所に文字等を書いたり、釘類を打たないでください。
  • ・危険又は不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。
  • ・許可なく火気を使用したり、特別な設備をしないでください。
  • ・主催者は、入場者の安全確保の対策を講じてください。
  • ・所定の場所以外で飲食や喫煙をしないでください。
  • ・許可なく寄付金品の募集をしたり、物品や飲食物の陳列、販売をしないでください。
  • ・その他、担当者の指示には必ず従ってください。
■使用の制限

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。

  • ・公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
  • ・ホールの施設等を損傷するおそれがあると認められるとき。
  • ・ホールの管理上支障があると認められるとき。
  • 響きの森文京公会堂条例 又は施行規則に違反したとき。
  • ・物品の販売、展示及び宣伝等を目的として使用するとき。
  • ・その他区長又は指定管理者が使用を不適当と認めたとき。

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