予約方法について

  • ご利用にあたって
  • 大ホール
  • 小ホール
  • 会議室・練習室
  • 展示室
  • 生涯学習施設
  • スカイホール

ホールのご利用に当たりましては、下記をお読みください。

展示室

展示室ご利用の流れ

1. ご利用計画

■「使用申請書及び企画書」の作成

展示室をご利用いただくにあたり、「使用申請書及び企画書」を作成してください。

  • ・使用時間には、搬入・準備・後片付け・搬出の時間も含まれます。
    タイムテーブルを計画する場合は、余裕を持った計画をお立ててください。
  • ・時間外(早開け・延長)の利用は、お断りしております。
  • ・文京区立アカデミー文京及び文京区立地域アカデミー条例及び施行規則により使用の制限をさせていただくことがあります。

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2. お申込み

(1) 抽選

展示室の抽選は社会教育関係団体の方とその他の方とで2回行います。
(窓口又は、「文の京」施設予約ねっとでお申込みください。)

「使用申請書及び企画書」をご提出いただく前に、使用希望日が申込み可能かご確認ください。
使用希望日が重複した場合、抽選により決定します。
抽選日以降、窓口又は電話で抽選の当落をご確認ください。(こちらからは、ご連絡はいたしません)

■抽選申込み受付(使用申請書及び企画書の提出)期間
【社会教育関係団体】使用日の7ヶ月前の月の20日から月末まで
【その他の方】使用日の6ヶ月前の月の1日から7日まで
■抽選日
【社会教育関係団体】使用日の6ヶ月前の月の1日
【その他の方】使用日の6ヶ月前の月の8日
  • ※抽選日(1日)が窓口休業日の場合、翌営業日に決定します。
(2) 随時申込み

6ヶ月前の月の8日以降は先着順で随時申し込みを受け付けます。
お申込みは使用日10日前まで受付けます。

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3. お支払い

施設の使用にあたって、「施設使用料」をお支払いいただきます。
窓口登録・インターネット登録によってお支払方法が異なります。

お支払い方法

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4. 打合せ

展示室を使用する場合、催しを円滑に進行させるために、事前に打合せを行います。

■打合せ日
打合せの日程につきましては、使用日の10日前までにに文京アカデミー事務室までご連絡ください。
■内容
照明・設備・器具などの設置、搬入・搬出、当日の進行、作品点数などについて
■必要書類
進行スケジュールをご用意ください。
打合せの際は、会場責任者がお揃いの上、お越しください。
(外部に専門スタッフを委託する場合も同様です。)

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5. ご利用当日

1. 「使用承認書」の提示
入館の際施設の使用承認書もしくは利用登録証及び利用者カードを文京アカデミー事務室に提示して下さい。
2. 使用時間の厳守
使用許可された使用時間内で「準備・仕込み」、「片付け」を行ってください。
3. 安全管理
ご利用の際は、搬入から搬出までの設営及び来場者の安全管理に努めてください。
4. 貴重品・展示品等管理
貴重品・展示品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関しては当館は責任を負いません。
5. 原状回復
終了時、当館スタッフ立会いのもと原状確認をいたします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。
6. 災害時・事故など
ご利用中、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。
7. その他
ゴミはお持ち帰りください。

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6. 取消/変更について

取消/変更について

■使用料の還付
既に納めていただいた使用料は、原則としてお返しいたしません。
ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。
【ご持参いただくもの】使用承認書又は利用者カード、銀行口座番号、印鑑(ダンパー不可)

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7. その他注意事項

■守っていただくこと
  • ・使用の承認をされていない施設などを使用したり、立ち入ったりしないでください。
  • ・壁、柱、窓、扉等に、ポスター等を貼ったり掲げたりしないでください。また、これらの場所に文字等を書いたり、釘類を打たないでください。
  • ・危険又は不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。
  • ・火気を使用したり、特別な設備をしないでください。
  • ・主催者は、入場者の安全確保の対策を講じてください。
  • ・所定の場所以外で飲食や喫煙をしないでください。
  • ・寄付金品の募集をしたり、物品や飲食物の陳列、販売をしないでください。
  • ・その他、担当者の指示には必ず従ってください。
■使用の制限

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。

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