予約方法について

  • ご利用にあたって
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  • 会議室・練習室
  • 展示室
  • 生涯学習施設
  • スカイホール

会議室・練習室のご利用に当たりましては、下記をお読みください。

会議室・練習室

会議室・練習室ご利用の流れ

1. ご利用計画

■「使用申請書及び企画書」の作成

会議室・練習室をご利用いただくにあたり、「使用申請書」を作成してください。

  • ・使用時間には、搬入・準備・後片付け・搬出の時間も含まれます。
    タイムテーブルを計画する場合は、余裕を持った計画をお立ててください。
  • ・時間外(早開け・延長)の利用は、お断りしております。
  • ・定員を超えての使用は禁止しております。
  • ・響きの森文京公会堂条例及び施行規則により使用の制限をさせていただくことがあります。

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2. お申込み

(1) 抽選

「抽選」には、どなたでも参加いただけます。
(窓口又は、「文の京」施設予約ねっとでお申込みください。)

「使用申請書及び企画書」をご提出いただく前に、使用希望日が申込み可能かご確認ください。
使用希望日が重複した場合、抽選により決定します。
抽選日以降、窓口又は電話で抽選の当落をご確認ください。

■抽選申込み受付(使用申請書及び企画書の提出)期間
【会議室エリア】使用日の3ヶ月前の月の20日から月末まで
【練習室エリア】使用日の4ヶ月前の月の20日から月末まで
■抽選日
【会議室エリア】使用日の2ヶ月前の月の1日
【練習室エリア】使用日の3ヶ月前の月の1日
  • ※抽選日(1日)が窓口休業日の場合、翌営業日に決定します。
(2) 随時申込み

「抽選日」以降は、先着順で随時申込みを受付けます。
お申込みは使用日前日まで受付けます。

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3. お支払い

施設の使用にあたって、「施設使用料」をお支払いいただきます。
窓口登録・インターネット登録によってお支払方法が異なります。

お支払い方法

■その他

施設使用料以外に、実際に使用した附帯設備等の使用料は、当日、窓口にてお支払いください。
各種料金については、施設料金表及び設備料金表をご参照ください。

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4. ご利用当日

1. 「使用承認書」の提示
入室の際施設の使用承認書もしくは利用登録証及び利用者カードを文京アカデミー事務室に提示し、部屋の鍵を受け取って下さい。
2. 使用時間の厳守
使用許可された使用時間内で「準備・仕込み」、「片付け」を行ってください。
3. 入場定員の厳守
各施設には定員がございます。定員以上の人数でのご利用はできません。
4. 安全管理
ご利用の際は、搬入から搬出までの設営及び来場者の安全管理に努めてください。
5. 貴重品等管理
貴重品の管理は、主催者の責任で行ってください。盗難等の事故に関しては当館は責任を負いません。
6. 原状回復
終了時、原状復帰をお願いいたします。施設、設備等を損傷・滅失したときは、実費相当額を賠償していただきます。
7. 附帯設備使用料のお支払い
当日使用する楽屋・附帯設備使用料は、ご利用の前にお支払いください。
8. 災害時・事故など
ご利用、地震・火災などの災害があった場合は、当館職員の指示に従って対応してください。
9. その他
ゴミはお持ち帰りください。

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5. 取消/変更について

取消/変更について

■使用料の還付
既に納めていただいた使用料は、原則としてお返しいたしません。
ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。
【ご持参いただくもの】使用承認書又は利用者カード、銀行口座番号、印鑑(ダンパー不可)

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6. その他注意事項

■守っていただくこと
  • ・使用の承認をされていない施設などを使用したり、立ち入ったりしないでください。
  • ・壁、柱、窓、扉等に、ポスター等を貼ったり掲げたりしないでください。また、これらの場所に文字等を書いたり、釘類を打たないでください。
  • ・危険又は不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。
  • ・火気を使用したり、特別な設備をしないでください。
  • ・主催者は、入場者の安全確保の対策を講じてください。
  • ・所定の場所以外で飲食や喫煙をしないでください。
  • ・寄付金品の募集をしたり、物品や飲食物の陳列、販売をしないでください。
  • ・その他、担当者の指示には必ず従ってください。
■使用の制限

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。

  • ・公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
  • ・ホールの施設等を損傷するおそれがあると認められるとき。
  • ・ホールの管理上支障があると認められるとき。
  • 響きの森文京公会堂条例 又は施行規則に違反したとき。
  • ・物品の販売、展示及び宣伝等を目的として使用するとき。
  • ・その他区長又は指定管理者が使用を不適当と認めたとき。

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