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会議室フロア

平成21年6月8日更新

料金について：

• 料金表をご参照下さい。

開館時間について：

• 開館時間　　9:00〜22:00
• 使用時間

午前	午後	夜間
9:00〜12:00	13:00〜17:00	18:00〜22:00

休館日について：

休館日

12月28日から1月4日まで

保守点検日

保守点検のためご利用になれない場合があります。

使用申込の受付時間・場所：

インターネットまたは窓口で申込ができます。インターネットで申込をする場合には、利用登録が必要となります。

窓口	9:00〜20:00	文京アカデミー事務室 （文京シビックホール2階）
タッチパネル式 利用者端末	9:00〜21:00	各設置場所
インターネット （「文の京」施設予約ねっと）	9:00〜23:00	パソコン http://www.yoyaku.city.bunkyo.lg.jp 携帯電話 http://www.yoyaku.city.bunkyo.lg.jp/m/

申込方法：

• 受付期間内にインターネット又は窓口で申込をした後、附帯設備予約申請書（こちら(PDF 16KB)からダウンロードできます）を窓口にお持ちいただくか、FAX又は郵送で提出してください。
• 毎月1日は、抽選日です。使用日の属する月の3か月前の月の20日から月末までの期間、インターネット又は窓口で抽選（希望調整）の申込受付をいたします。
  （例：18年5月分使用希望の場合→18年2月20日から18年2月28日の間に抽選申込となります。）
• 会議室フロアの施設使用料のお支払は、予約時に窓口にて現金でお支払いいただきます。（予約ねっとからお申し込みの方は使用日の翌月26日〈土日祝日の場合は翌営業日〉に口座引き落としとなります。）

受付期間：

使用日の2か月前の月の1日から使用日前日まで

承認された時間：

• 承認された時間には、利用施設内の搬入・準備・後片付け・搬出の時間も含まれています。 承認された時間内にすべてが終了するよう、時間を厳守してください。

使用の制限：

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。

• 公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
• ホールの施設等を損傷するおそれがあると認められるとき。
• ホールの管理上支障があると認められるとき。
• 響きの森文京公会堂条例又は施行規則に違反したとき。
• 物品の販売、展示及び宣伝等を目的として使用するとき。
• その他区長が使用を不適当と認めたとき。

使用料の還付：

既に納めていただいた使用料は、原則としてお返しいたしません。ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。

還付申請受付	ご持参いただくもの
使用日の3日前まで	使用承認書又は利用者カード、印鑑（ダンパー不可）

守っていただくこと：

• 不特定の人を入れる催物や有料・無料に関わらず、営利性のある催物はお断りしています。
• 会議室フロアでの飲酒は、お断りしています。
• 使用の承認を受けていない施設などを使用したり、立ち入ることはしないでください。
• 壁、柱、窓、扉等にポスター・看板等を貼ったり掲げたりしないでください。また、これらの場所に 文字等を書いたり、釘類を打たないでください。
• 危険又は不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。
• 各施設内は禁煙です。指定された場所で喫煙してください。
• ゴミ類は、主催者の方がお持ち帰りいただくようお願いいたします。
• 当施設には専用駐車場がありませんので、有料（30分250円）の公共駐車場（シビックセンター地下1階、地下2階、130台分）をご利用ください。ただし満車になる場合もあります。

1階搬入口の使用：

• トラック等で機材等を搬入する際に1階搬入口を使用する場合は事前申請が必要です。使用日の3日前までに、所定の書類にご記入の上文京アカデミー施設管理係までFAXをお送り下さい。
  （地下の公共駐車場から搬入される際は、特に申請は必要ありません）

　　搬入口使用申請書　　　（財）文京アカデミー施設管理係　FAX　03-5800-2230

使用権の譲渡等の禁止：

• 使用承認を受けた施設や附帯設備を使用目的以外に使用したり、使用権を譲渡及び転貸をすることはできません。

附帯設備使用料の納入

• 当日使用する附帯設備使用料は、会議等を始める前にお支払いください。

使用が終了したとき：

• 施設の使用終了後は、施設及び備品等を原状に戻してください。なお、施設及び備品を破損した場合は、必ず報告してください。賠償していただく場合もあります。