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小ホール

平成21年11月1日更新

料金について：

• 料金表をご参照下さい。

附帯設備使用料について：

• 附帯設備使用料、及び楽屋使用料は利用日当日に現金でお支払下さい。
• 附帯設備使用料一覧（PDF形式・72KB）

開館時間について：

• 開館時間　　9:00〜22:00
• 使用時間

午前	午後	夜間
9:00〜12:00	13:00〜17:00	18:00〜22:00

休館日について：

休館日

12月28日から1月4日まで

保守点検日

舞台・照明・音響の保守のため休館する場合があります。

使用申込の受付時間・場所：

インターネットまたは窓口で申込ができます。インターネットで申込をする場合には、事前に 利用登録が必要となります。

窓口	9:00〜20:00	文京アカデミー事務室 （文京シビックホール2階）
タッチパネル式 利用者端末	9:00〜21:30	各設置場所
インターネット （「文の京」施設予約ねっと）	9:00〜23:00	パソコン http://www.yoyaku.city.bunkyo.lg.jp 携帯電話 http://www.yoyaku.city.bunkyo.lg.jp/m/

申込方法：

• 受付期間内にインターネット又は窓口で申込をした後、所定の企画書（こちら（PDF　68KB）からダウンロードできます）を窓口にお持ちいただくか、FAX又は郵送で提出してください。（ホールの使用承認には、10日間程度かかりますのでご了承ください。）
• 区内・在住・在勤・在学の方は、毎月1日が抽選日です。使用日の属する月の7か月前の月の15日から21日までの期間、インターネット又は窓口で抽選（希望調整）の申込受付をいたします。 （例：18年9月分使用希望場合→18年2月15日から18年2月21日の間に抽選申込となります。）
• 小ホール施設使用料のお支払は、予約時に窓口にて現金でお支払いいただきます。（予約ねっとからお申し込みの方は使用日の翌月26日〈土日祝日の場合は翌営業日〉に口座引き落としとなります。）

使用期間：

• 連続して使用できる期間は、同一月内で5日間です。

受付期間：

承認された時間：

• 承認された時間には、利用施設内の搬入・準備・後片付け・搬出の時間も含まれています。 承認された時間内にすべてが終了するよう、時間を厳守してください。

承認時間外の使用について：

• 原則として、承認された使用単位を越えて施設を使用することはできません。
  やむを得ず使用時間単位を越えた施設使用の必要性が生じた場合は、事前に（財）文京アカデミーの承認が必要です。
  使用単位を越えた施設使用は、超過時間1時間（1時間未満の端数は、1時間とする）につき、使用を承認した使用単位に係る利用料金の1時間当たりの額の100分の150相当額の「超過使用料金」と「その他実費」をお支払い頂くことになります。

使用の制限：

次のような場合には、施設の使用を承認することができませんのでご了承ください。また、既に承認している場合でも、使用の取消や停止をすることがあります。

• 公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
• ホールの施設等を損傷するおそれがあると認められるとき。
• ホールの管理上支障があると認められるとき。
• 響きの森文京公会堂条例又は施行規則に違反したとき。
• 物品の販売、展示及び宣伝等を目的として使用するとき。
• その他区長が使用を不適当と認めたとき。

使用料の減額：

次の利用の場合は、施設使用料を減額いたします。

減額内容説明	減額率
社会教育関係団体等が、自らその目的のために、最高額で3,000円以下の入場料を徴収して使用するとき	50％
リハーサル、仕込み又はバラシ等で舞台面のみを使用する場合	50％

※楽屋・附帯設備使用料は、減額にはなりません。

使用料の還付：

既に納めていただいた使用料は、原則としてお返しいたしません。ただし、相当の理由があると認めた場合に限り、その半額をお返しします。

還付申請受付	ご持参いただくもの
使用日の30日前まで	使用承認書又は利用者カード、銀行口座番号、印鑑（ダンパー不可）

守っていただくこと：

• 使用の承認をされていない施設などを使用したり、立ち入ったりしないでください。
• 壁、柱、窓、扉等に、ポスター等を貼ったり掲げたりしないでください。また、これらの場所に文字等を書いたり、釘類を打たないでください。
• 危険又は不潔な物品、動物等を持ち込まないでください。
• 許可なく火気を使用したり、特別な設備をしないでください。
• 収容人員を超えて観客などを入場させないでください。
• 主催者は、入場者の安全確保の対策を講じてください。
• 所定の場所以外で飲食や喫煙をしないでください。
• 許可なく寄付金品の募集をしたり、物品や飲食物の陳列、販売をしないでください。
• その他、担当者の指示には必ず従ってください。

使用権の譲渡等の禁止：

• 使用承認を受けた施設や附帯設備を使用目的以外に使用したり、使用権を譲渡及び転貸をすることはできません。

関係官庁等への届出：

• 催物の内容によっては、次の関係官庁等への届出が必要になります。 事前にお確かめの上、必要な手続きを行ってください。

届出名	届出場所名	住所	電話番号
催物開催届・ 禁止行為解除の申請	小石川消防署	〒112-0001 文京区白山3-3-1	03-3812-0119
行事届・集会届・ 道路使用許可届	富坂警察署	〒112-0002 文京区小石川2-14-2	03-3817-0110
音楽著作物使用許諾届	JASRAC東京イベントコンサート支部	〒160-0023 新宿区西新宿1-17-1日本生命新宿西口ビル	03-5321-9881

事前打合せ：

• 小ホールご利用のお客様は、催物を円滑に遂行するため、使用日の1か月前までに舞台・照明・音響・その他の進行スケジュールについて、ホールの担当者と舞台打合せを行ってください。

楽屋・附帯設備使用料の納入：

• 当日使用する楽屋・附帯設備使用料は、開演時間前にお支払いください。

会場の整理及び警備：

• 入場者の整理は、主催者が責任をもって行ってください。なお、当ホールでの盗難等の責任は、一切負いませんのでご注意ください。

使用が終了したとき：

• 施設の使用終了後は、施設及び備品等を原状に戻してください。なお、施設及び備品を破損した場合は、必ず報告してください。賠償していただく場合もあります。